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Un chargé de mission coordination bdgétaire et statistique (h/f)

Structure :
Direction de l'Insertion et de l'Habitat
Domaine d'activité :
Administration Générale
Lieu :
Melun
Type d'emploi :
Emploi permanent

Vos missions

Sous l’autorité de la Directrice et de son adjoint, vous assurez la coordination budgétaire et statistique des dispositifs mis en œuvre par les services de la DIH.
Pour ce faire, vous mettez en place les procédures de préparation budgétaire, de production des statistiques nécessaires au pilotage et au suivi de l’activité et à la démarche impulsée par la Direction du contrôle de gestion.

- PREPARATION BUDGETAIRE (Budget primitif et décisions modificatives, 15 %):
- appui aux services pour l’expression des besoins et l’ajustement des crédits en amont de la saisie des demandes,
- rédaction des rapports budgétaires, en lien avec l’agent comptable et les services, pour la vérification des éléments chiffrés,
- rédaction des fiches de synthèse budgétaire,
- participation au processus de dialogue de gestion budgétaire et préparation des arbitrages politiques.

- EXECUTION BUDGETAIRE (30 %) :
- élaboration, suivi d’un tableau de bord spécifique à l’exécution, en lien avec la Direction des Finances et le gestionnaire comptable de la DIH,
- analyse du niveau d’exécution des crédits inscrits et préparation des étapes budgétaires : Demandes et restitution des crédits, lissage en fonction de la réalisation des échéanciers,
- suivi des délais de paiements, avec une vigilance particulière pour les marchés publics et le paiement du Revenu de Solidarité Active (R.S.A.),
- suivi et analyse des difficultés d’exécution budgétaire et comptable : Mise en œuvre des outils nécessaires au respect du règlement budgétaire et financier (RBF), à la traçabilité des virements, des engagements et désengagements, des P 503…
- appui ponctuel au mandatement,
- participation aux réunions de Direction (rôle d’alerte comptable et financière, informations sur l’actualité de la Direction ayant une implication budgétaire…).

- APPUI AU PILOTAGE DE L'ACTIVITE ET DEMARCHE PERFORMANCE
- appui aux services pour l’élaboration, l’actualisation de leurs tableaux de bord, de pilotage, et leurs outils de suivi d’activité,
- analyse des tableaux de pilotage mensuels des services et présentation en réunion de Direction,
- élaboration, suivi, analyse et actualisation des rapports annuels de performance, en lien avec le contrôle de gestion et les services qui mettent en œuvre les dispositifs concernés,
- centralisation et automatisation des données et des commentaires à transmettre à la Direction du contrôle de gestion pour l’alimentation des tableaux de bord DGAS,
- suivi des difficultés des services relatives à l’utilisation des logiciels métier ou leurs projets d’évolution, participation aux réunions associant la Direction des Systèmes Informatiques et l’ensemble des services de la DGAS.

- PROCEDURES DE LA DIRECTION (20 %)
- appui aux services pour l’élaboration, l’actualisation et l’optimisation des procédures et des dispositifs mis en œuvre,
- participation aux réunions de «secrétariat », pilotées par le Directeur adjoint et suivi de la mise en œuvre des décisions,
- réponse aux sollicitations de la Direction du contrôle de gestion et des services financiers en matière d’utilisation d’outils informatiques à propos de l’exécution comptable et du budget (Qlikview, Grand Angle, Espace décisionnel…).

Dans ce cadre :
- vous apportez votre soutien technique aux services de la Direction et vous travaillez en coordination avec les référents des services en matière de budget, de production statistique et de tableaux de bord.
Vous êtes également responsable de la formalisation et de l’actualisation des principales procédures de la Direction.
Sur l’ensemble de votre champ d’intervention, vous exercez un rôle d’alerte auprès de la Direction et vous proposez des évolutions dans la mise en œuvre des procédures.

Votre profil

Diplômé de l’enseignement supérieur, vous maîtrisez les processus de décision administrative et surtout budgétaire des collectivités territoriales, ainsi que les outils bureautiques et l’utilisation de logiciels métiers.
Vous avez le sens de l’organisation, du service public, un esprit d’initiative et vous êtes force de proposition.
Vous savez anticiper, prioriser, alerter, fonctionner en mode de démarche projet.
Vous savez animer une réunion et vous démontrez des capacités relationnelles.

Poste à pourvoir en septembre 2011.

Renseignements auprès de Sylvie DESWARTE, chargée de recrutement,
tél. 01.64.14.51.06

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV):
- soit directement en ligne à l'adresse électronique ci-dessous,
- soit par voie postale, à l'adresse ci-dessous.

Application deadline

Postulez avant le :
05/08/2011

Contact

Name :
Sylvie DESWARTE (01.64.14.51.06)
E-mail :
sylvie.deswarte@cg77.fr
Adresse :
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service du recrutement et de la mobilité Hôtel du Département 77010 MELUN cedex