Santé / action sociale

1 Assistant chef de Service PMIPF au sein de la MDS de Melun Val de Seine (f/h)

Référence de l'offre : SRM10165-21

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Ursula LANCLUME

Categorie : C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Melun Val-de-Seine

Description du poste

Les Maisons Départementales des Solidarités (MDS) ont pour missions de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre sur leur territoire des politiques départementales de solidarité et de développement social: politiques dédiées à l’inclusion sociale et professionnelle, au soutien des enfants et des familles, des personnes âgées, en situation de handicap, en situation de vulnérabilité et aussi de politiques transversales à tout public relatives à la santé, au logement.

 

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service administration et ressources, vous assistez au quotidien le chef de service PMIPF dans l'ensemble des missions.

Les activités principales :

  • Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés
  • Rédiger et mettre en forme les courriers
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
  • Produire et analyser des données statistiques
  • Assurer l'organisation et le suivi des réunions
  • Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
  • Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
  • Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser les logiciels "métiers", gérer le suivi des personnes particulièrement vulnérables et des évaluations de protection de l'enfance.

Profil recherché / compétences

Savoir :

  • Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
  • Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers.
  • Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers

Savoir-être :

  • Etre disponible (souplesse des horaires)
  • Faire preuve de discrétion
  • Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
  • Avoir le sens du travail en équipe.
  • S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.
     
    Informations complémentaires
     
  • Poste à temps plein basé à la Maison Départementale des Solidarités de Melun VDS.

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

Transmettez votre candidature

Votre candidature (lettre de motivations + CV), si vous êtes titulaire de votre dernier arrêté et bulletin de paie.

 

Candidature à adresser directement en ligne à l'attention de M. le Président du Département de Seine-et-Marne à l'adresse électronique : recrutement-MDSsud@departement77.fr

 

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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