Santé / action sociale

1 Secrétaire ASE à la MDS de Sénart

Référence de l'offre : DGAS21_115

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Ursula LANCLUME

Categorie : C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Sénart

Description du poste

Les Maisons du Département Solidarité (MDS) ont pour missions de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre sur leur territoire des politiques départementales de solidarité et de développement social: politiques dédiées à l’inclusion sociale et professionnelle, au soutien des enfants et des familles, des personnes âgées, en situation de handicap, en situation de vulnérabilité et aussi de politiques transversales à tout public relatives à la santé, au logement.

Vos missions

  • assurer l'accueil et l'orientation téléphonique,
  • assurer le secrétariat des référents et du psychologue,
  • assurer la gestion administrative des dossiers des enfants confiés,
  • assurer le suivi administratif des inscriptions en colonie des enfants confiés ainsi que des taxis,
  • gérer les plannings d'accueil de l'enfant en lien avec le SEDAF.
  • participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS,
  • assurer la frappe et le suivi des courriers et la mise en forme des notes et rapports,
  • saisir les données dans logiciels métiers.
  • contrôler les prises en charge diverses en lien avec la DPEAF,
  • saisie informatique des PPE,
  • gérer les demandes PUMA et CMUC des enfants confiés,
  • apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité et afin d'assurer une continuité de service.
  • participer aux réunions d'équipe et aux groupes de travail et réaliser le compte-rendu à tour de rôle,
  • effectuer le classement et l'archivage,
  • contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants,
  • assurer l'accueil physique,
  • assurer le suivi des IP en l'absence de l'Assistante CSASE

Profil recherché / compétences

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

  • connaître les services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social,
  • maîtriser les outils informatiques,
  • connaître le dispositif de l'ASE et les missions du service.

Savoir faire

  • accueillir, informer et orienter les usagers,
  • savoir gérer une situation d'accueil difficile,
  • maîtriser et présenter les écrits dans le cadre de la charte graphique,
  • savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi,
  • disposer d’une aptitude à l'utilisation des logiciels métiers.
  • être rigoureux et organisé.

Savoir relationnel

  • être discret sur la confidentialité des informations recueillies,
  • avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter,
  • avoir le sens du travail en équipe,
  • savoir s'adapter à toutes les circonstances,
  • savoir prendre du recul face aux situations sociales difficiles (= adopter une distance personnelle / professionnelle),
  • ne pas porter de jugement de valeur,
  • être polyvalent et réactif,
  • faire preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité.

Eléments complémentaires

Poste à temps plein basé au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Sénart.

 

Transmettez votre candidature

Votre candidature (lettre de motivations + CV) devra être accompagnée d’une copie de votre DE, de votre permis de conduire et, si vous êtes titulaire de votre dernier arrêté et de votre bulletin de paie.

 

Candidature à adresser directement en ligne à l'attention de M. le Président du Département de Seine-et-Marne à l'adresse électronique ci-dessous

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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