Santé / action sociale

1 secrétaire au service PMIPE sur la MDS de Roissy-en-Brie (f/h)

Référence de l'offre : DGAS21_092

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Amandine BOUVET

Categorie : C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Roissy-en-Brie

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

 

Les Maisons du Département Solidarité (MDS) ont pour missions de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre sur leur territoire des politiques départementales de solidarité et de développement social: politiques dédiées à l’inclusion sociale et professionnelle, au soutien des enfants et des familles, des personnes âgées, en situation de handicap, en situation de vulnérabilité et aussi de politiques transversales à tout public relatives à la santé, au logement.

 

Vos missions

 

Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Administration Ressources, le titulaire du poste assure la gestion des dossiers agrément assistants maternels et familiaux au service PMI Petite Enfance.

 

A ce titre vous avez les missions suivantes :

 

- Assurer le secrétariat et le suivi dans le cadre de la procédure de l’agrément assistants(es) maternels (les) et familiaux (les)

- Assister le chef de service PMI-PE

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service

- Produire des statistiques et des tableaux de bord

- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS

- Prendre les rendez-vous pour les différentes consultations MDS

 

A titre secondaire,

 

- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux dans le cadre du binôme

- Participer à l’accueil général de la MDS

- Participer à la préparation des actions collectives

- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d’assurer une continuité de service

Profil recherché / compétences

Profil recherché / compétences

 

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

- Connaissance des services et prestations de la MDS

- Maîtrise des outils informatiques

 

Savoir faire

- Etre rigoureux et organisé

- Accueillir, informer et orienter les usagers

- Savoir gérer une situation d'accueil difficile

- Maîtriser et présenter les écrits dans le cadre de la charte graphique

- Gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi

- Disposer d’une aptitude à l'utilisation des logiciels métiers

 

Savoir relationnel

- Etre discret sur la confidentialité des informations recueillies

- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter

- Avoir le sens du travail en équipe

- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances

 

Eléments complémentaires

Poste à temps plein basé au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Roissy-en-Brie.

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

Transmettez votre candidature

Votre candidature (lettre de motivations + CV) devra être accompagnée d’une copie de votre DE, de votre permis de conduire et, si vous êtes titulaire de votre dernier arrêté et de votre bulletin de paie.

 

Candidature à adresser directement en ligne à l'attention de M. le Président du Département de Seine-et-Marne à l'adresse électronique ci-dessous

 

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Amandine BOUVET
    19 rue Saint Louis
    77000 Melun

  2. Par mail :

    recrutement_dgas@departement77.fr

  3. En ligne :