Santé / action sociale

1 Secrétaire au service social départemental(SSD) en CONTRAT DE REMPLACEMENT à la MDS de Tournan

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Ursula LANCLUME

Categorie : C

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Remplacement

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Tournan-en-Brie

Description du poste

Les Maisons du Département Solidarité (MDS) ont pour missions de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre sur leur territoire des politiques départementales de solidarité et de développement social: politiques dédiées à l’inclusion sociale et professionnelle, au soutien des enfants et des familles, des personnes âgées, en situation de handicap, en situation de vulnérabilité et aussi de politiques transversales à tout public relatives à la santé, au logement.

 

Vos missions

 

Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Administration Ressources, le titulaire du poste contribue aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.

  • Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique et physique des usagers,
  • Assurer la frappe et le suivi des courriers,
  • Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle accueil,
  • Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative,
  • Saisir les données dans différents logiciels "métiers",
  • Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives
  • Effectuer du classement et archivage
  • Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
  • Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
  • Tenir des permanences administratives
  • Participer aux réunions de service et groupes de travail
  • Assurer le secrétariat du Pôle accueil
  • Participer à l’accueil général de la MDS
  • Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d’assurer une continuité de service assurée avec l'équipe administrative SSD
  • Assurer administrativement les Informations Préoccupantes Protection de l'enfance et Personnes majeures vulnérables en collaboration avec le binôme de travailleurs sociaux (tâche transversale)
     

Profil recherché / compétences

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

  • Connaissance des services et prestations de la MDS
  • Maîtrise des outils informatiques

 Savoir faire

  • Etre rigoureux et organisé
  • Accueillir, informer et orienter les usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtriser et présenter les écrits dans le cadre de la charte graphique
  • Gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Disposer d’une aptitude à l'utilisation des logiciels métiers

 Savoir relationnel

  • Etre discret sur la confidentialité des informations recueillies
  • Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
  • Avoir le sens du travail en équipe
  • S'avoir s'adapter à toutes les circonstances
  • Savoir prendre du recul face aux situations sociales difficiles (=adopter une distance personnelle / professionnelle)
  • Ne pas porter de jugement de valeur

 Eléments complémentaires

Poste à temps plein basé au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Tournan.

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

Transmettez votre candidature

Votre candidature (lettre de motivations + CV) devra être accompagnée d’une copie de votre diplôme, de votre permis de conduire et, si vous êtes titulaire de votre dernier arrêté et de votre bulletin de paie.

Candidature à adresser directement en ligne à l'attention de M. le Président du Département de Seine-et-Marne à l'adresse électronique ci-dessous

 

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Ursula LANCLUME
    Hôtel du Département
    CS 50377
    77000 Melun

  2. Par mail :

    recrutement-MDSsud@departement77.fr

  3. En ligne :