Administration générale

1 secrétaire du chef de service administration ressources sur la MDS de Lagny-sur-Marne (f/h)

Référence de l'offre : SRF21_059

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Amandine BOUVET

Categorie : B ou C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Administration générale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux - Rédacteurs territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Lagny-sur-Marne

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

 

Vos missions

 

Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions

 

Les activités principales

 

- Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés

- Rédiger et mettre en forme les courriers

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

- Produire et analyser des données statistiques

- Assurer l'organisation et le suivi des réunions et des instances

- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers

- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence

- Gérer les demandes d'aides financières et assurer la suppléance des régies, utiliser les logiciels "métiers"

 

Profil recherché / compétences

Profil et compétences

 

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire

- Maîtrise des outils informatiques

 

Savoir faire

- Accueillir, informer et orienter les usagers.

- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)

- Maîtriser l’outil informatique

- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi

- Savoir gérer une situation d'accueil difficile

- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers

 

Savoir relationnel

- Etre disponible (souplesse des horaires)

- Faire preuve de discrétion

- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter

- avoir le sens du travail en équipe.

- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.

 

Eléments complémentaires

 

Poste à temps plein basé au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Lagny-sur-Marne

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

Transmettez votre candidature

 

Votre candidature (lettre de motivations + CV) devra être accompagnée d’une copie de votre dernier diplôme obtenu, de votre permis de conduire et, si vous êtes titulaire de votre dernier arrêté et bulletin de paie.

 

Candidature à adresser directement en ligne à l'attention de M. le Président du Département de Seine-et-Marne à l'adresse électronique ci-dessous

 

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

 

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