Santé / action sociale

1 secrétaire du chef de service ASE sur la MDS de Mitry-Mory (f/h)

Référence de l'offre : SRF21_082

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Amandine BOUVET

Categorie : B ou C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux - Rédacteurs territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Mitry-Mory

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

 

Vos missions

 

Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Administration Ressources, le titulaire du poste assure le secrétariat du chef de service de l’aide sociale à l’enfance.

 

Les activités principales

 

*Planifier et organiser les réunions et rendez-vous:

- gérer et suivre l'agenda du chef de service en fonction des priorités,

- coordonner le soutien logistique de la réunion (salle, matériel, etc.),

- constituer des fonds de dossiers nécessaires à la tenue de la réunion.

*Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique:

- rédiger des compte-rendu de réunion,

- élaborer des supports de présentation synthétiques,

- créer et mettre en forme des tableaux de bord et de gestion pour le service,

- renseigner et suivre des tableaux de bord.

*Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers.

*Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat.

*Assurer l'accueil de la MDS en soutien si nécessaire.

*Représenter le chef de service dans certaines réunions (information)

*Gérer la messagerie électronique, le courrier, les parapheurs et les documents.

* Accompagner les agents du service dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques: téléphonie, copieurs, imprimantes, agendas et messagerie Outlook, logiciel Tempo, logiciel métiers, etc.

*Diffuser les informations pertinentes pour le service.

*Participer aux réunions des secrétaires.

* coordinatrice des systèmes d'information,

* Mettre à jour le projet de service,

* Planifier les synthèses à échéance,

* Assurer la gestion administrative des situations d'un référent,

* Gérer les demandes PUMA et CMUC

 

Les activités secondaires

 

- Assurer l'intérim du référent administratif protection de l’enfance si nécessaire,

Profil recherché / compétences

Profil et compétences

 

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire

- Maîtrise des outils informatiques

 

Savoir faire

- Accueillir, informer et orienter les usagers.

- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)

- Maîtriser l’outil informatique

- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi

- Savoir gérer une situation d'accueil difficile

- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers

 

Savoir relationnel

- Etre disponible (souplesse des horaires)

- Faire preuve de discrétion

- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter

- avoir le sens du travail en équipe.

- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.

 

Eléments complémentaires

 

Poste à temps plein basé au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Mitry-Mory.

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

Transmettez votre candidature

 

Votre candidature (lettre de motivations + CV) devra être accompagnée d’une copie de votre dernier diplôme obtenu, de votre permis de conduire et, si vous êtes titulaire de votre dernier arrêté et bulletin de paie.

 

Candidature à adresser directement en ligne à l'attention de M. le Président du Département de Seine-et-Marne à l'adresse électronique ci-dessous

 

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Amandine BOUVET
    19 rue Saint Louis
    77000 Melun

  2. Par mail :

    recrutement_dgas@departement77.fr

  3. En ligne :