Santé / action sociale

1 secrétaire du chef de service PMIPE (CONTRAT DE REMPLACEMENT) sur la MDS de Mitry-Mory (f/h)

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Amandine BOUVET

Categorie : C

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Remplacement

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Coulommiers

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

 

Vos missions :

 

Vous devez assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions.

 

Les activités principales

- Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés

- Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service

- Produire et analyser des données statistiques

- Assurer l'organisation et le suivi des réunions

- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers

- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence

- Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser le logiciels "métiers», gérer le suivi des évaluations de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente

 

 

Les activités secondaires

- Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences,

- Participer à la préparation des actions collectives transversales.

 

Profil recherché / compétences

Profil et compétences

 

Justifiant d’une expérience en secrétariat ou assistanat de direction, de préférence dans le champ de l’action sociale, vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, les logiciels métiers et les dispositifs de la PMI.

Rigoureux et organisé, vous savez accueillir, informer et orienter les usagers même en cas de situation difficile.

Doté d’une grande aisance rédactionnelle, vous savez gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi.

Vous savez faire preuve de disponibilité, de travail en équipe et de discrétion professionnelle.

 

Une connaissance des services et prestations de la MDS est vivement recommandée.

 

Informations complémentaires

 

Contrat de remplacement à temps plein de 2 mois

A pourvoir rapidement

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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