Santé / action sociale

1 secrétaire du chef de service SSD sur la MDS de Noisiel (f/h)

Référence de l'offre : DGAS21_093

Date de publication :

Date limite de candidature :

Chargé(e) de recrutement : Amandine BOUVET

Categorie : C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Santé / action sociale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Noisiel

Description du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Administration Ressources, le titulaire du poste assure le secrétariat du chef du service social départemental.

 

Les activités principales

 

- Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés

- Rédiger et mettre en forme les courriers

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

- Produire et analyser des données statistiques

- Assurer l'organisation et le suivi des réunions

- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers

- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence

- Activités particulières en fonction du service d'affectation: gérer les demandes d'aides financières, les ateliers CLILE, utiliser les logiciels « métiers », gérer le suivi des personnes particulièrement vulnérables et des évaluations de protection de l'enfance.

- Etre régisseur suppléant

Profil recherché / compétences

Profil et compétences

 

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire

- Maîtrise des outils informatiques

 

Savoir faire

- Accueillir, informer et orienter les usagers.

- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)

- Maîtriser l’outil informatique

- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi

- Savoir gérer une situation d'accueil difficile

- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers

- Etre autonome et savoir travailler seul

 

Savoir relationnel

- Etre disponible (souplesse des horaires)

- Faire preuve de discrétion

- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter

- avoir le sens du travail en équipe.

- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.

 

Eléments complémentaires

 

Poste à temps plein basé au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Noisiel

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

 

Transmettez votre candidature

 

Votre candidature (lettre de motivations + CV) devra être accompagnée d’une copie de votre dernier diplôme obtenu, de votre permis de conduire et, si vous êtes titulaire de votre dernier arrêté et bulletin de paie.

 

Candidature à adresser directement en ligne à l'attention de M. le Président du Département de Seine-et-Marne à l'adresse électronique ci-dessous

 

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

 

Filtrer

Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Amandine BOUVET
    19 rue Saint Louis
    77000 Melun

  2. Par mail :

    recrutement_dgas@departement77.fr

  3. En ligne :