Administration générale

Adjoint au Chef de service – (H/F)

Référence de l'offre : SRMMDPH01-21

Date de publication :

Date limite de candidature :

Poste à pourvoir :

Chargé(e) de recrutement : Elise LANDOUR

Categorie : A

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Administration générale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Attaché territoriaux

Structure : Conseil départemental de Seine-et-Marne

Localisation : Savigny-le-Temple

Description du poste

Vos missions :

Rattaché(e) au chef de service instruction des droits (SID), vous êtes membre des instances opérationnelles de la MDPH (COMOP, COMOP SI…) et participez aux réunions des cadres.

Vos principaux interlocuteurs en interne seront tous les services ainsi que le SPAMS, et en externe, les partenaires.

Vous apportez un soutien permanent au chef de service SID dans le cadre du bon fonctionnement du service. Vous assurez la supervision technique des équipes, la qualité de l’instruction et de la gestion administrative des dossiers, la mutualisation du savoir et des compétences, l’organisation opérationnelle des activités, l’élaboration des procédures et le contrôle qualité.

Vous assurez l’interface opérationnelle avec les autres services et vous êtes responsable de l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des instructeurs polyvalents du service (SID).

Vous assurez l'intérim du chef de service en son absence.

Vous contribuez  à  la mise en  œuvre du projet de direction et notamment  à  sa déclinaison  à travers le  projet de service et le plan d’actions.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Assure le management opérationnel de l’équipe  des instructeurs polyvalents:

  • Répartit, coordonne et sécurise les activités des instructeurs polyvalents
  • Organise et planifie le temps de travail et des absences
  • Conduit les entretiens individuels d’évaluation des instructeurs polyvalents : fixe et suit les objectifs à atteindre, définit les priorités de travail
  • Accompagne les prises de fonction des agents et apporte un soutien technique et méthodologique en lien avec les instructeurs référents
  • Veille à la bonne circulation de l’information et à sa parfaite appropriation
  • Concourt à l’animation des réunions de service instructeurs polyvalents et des réunions interservices sur des thématiques dédiées
  • Anime les temps collectifs avec les référents instructeurs
  • Organise les réunions de travail métiers liées au système d’information
     

Assure une mission d’appui stratégique et opérationnel au chef de service et à la direction :

  • Effectue  le reporting de l’activité (tableaux d’activité, données statistiques …)
  • Effectue la supervision technique et métier en lien avec les référents instructeurs, les responsables de pôle, l’équipe projet et le SPAMS : élaboration des procédures, veille au respect des circuits et au contrôle qualité
  • Coordonne les missions de tous les instructeurs en lien avec le chef de service 
  • Propose et met en place des actions de démarche d’amélioration dans son périmètre de responsabilité
  • Assure la conduite de projets en lien avec le chef de service  

A titre secondaire :

  • Participer et accompagner des projets spécifiques de la Direction,
  • Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel.

Profil recherché / compétences

Vous disposez d’une formation ou d’un diplôme de niveau II (Bac +3) et une expérience dans le secteur médico-social, dans la gestion d’un service administratif et dans la conduite de projet.

 

Savoir-Faire :

  • Management d’une équipe (fonction administrative)
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
  • Evaluer la pertinence, la véracité des informations
  • Maîtriser la communication écrite et orale
  • Savoir préparer et  animer une réunion
  • Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

 
Savoirs :

  • Bonnes connaissances de la loi du 11 février 2005, des dispositifs et des prestations liés au handicap
  • Connaissances des dispositifs de l’action sociale (CASF, handicap, protection de l’enfance, RSA, APA …)
  • Connaissances de l’environnement institutionnel (partenaires, collectivités et services d'actions du handicap et de la dépendance)
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office requis) et des applications métiers MDPH (SOLIS, MULTIGEST …).

Le poste est situé à Savigny-le-Temple.

IR : 3% du traitement de base.
                                               
Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Département de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !
 

Filtrer

Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Elise LANDOUR
    Hôtel du Département
    CS 50377
    77010 MELUN Cedex

  2. Par mail :

    recrutement-DGAS@departement77.fr

  3. En ligne :