Administration générale

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Référence de l'offre : SRM035-21

Date de publication :

Date limite de candidature :

Poste à pourvoir :

Chargé(e) de recrutement : Audrey COTTON

Categorie : B

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Administration générale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Rédacteurs territoriaux

Structure : Direction des Systèmes de l'Information et du Numérique (DSIN)

Localisation : Savigny-le-Temple

Description du poste

La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d'une direction de l'achat public, la mise en œuvre d'un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d'activité confondus.

Au sein de la DGAR, la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN), organisée en un service et quatre sous-directions, assure le maintien en conditions opérationnelles du système d'information (SI) et de son évolution dans toutes ses dimensions : postes de travail, smartphone, imprimantes, réseaux, serveurs, sauvegarde, applications.

 

Vos missions

En lien direct avec la Directrice, vous l'assistez dans l'ensemble de ces missions et de ces tâches relevant de sa responsabilité. Vous coordonnez les missions des 3 assistantes de sous-direction et organisez la polyvalence afin de garantir une continuité de service.

Vos missions sont réparties de la façon suivante :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Directrice ;
  • Assurer le secrétariat de la Directrice (suivi et répartition des courriers) ;
  • Suivi administratif des dossiers de la Direction ;
  • Gestion des courriers, notes et comptes rendus du CODIR ;
  • Aide à la rédaction des rapports pour les assemblées et commissions permanentes ;
  • Référente et coordinatrice de domaine fonctionnel (formation, communication,…) ;
  • Organisation des réunions et évènements de la Direction ;
  • Coordonner l'équipe d'assistantes.

Profil recherché / compétences

Vous connaissez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les principales activités d’assistante de direction.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(e), disponible et curieux(se) des métiers de l’informatique.

Vous possédez des qualités rédactionnelles et d’expression orale.

Autonome et doté(e) de fortes qualités relationnelles, vous avez le sens de l’organisation et faites preuve de discrétion professionnelle.

Ce poste requiert une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et une aisance avec l’outil informatique.

 

Dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Département de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

 

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Audrey COTTON
    Hôtel du Département
    77000 Melun

  2. Par mail :

    audrey.cotton@departement77.fr

  3. En ligne :