Administration générale

Assistante chef de service service insertion inclusion H/F

Référence de l'offre : SRM044-21

Date de publication :

Date limite de candidature :

Poste à pourvoir :

Chargé(e) de recrutement : Jalila SMAALI

Categorie : C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Administration générale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Lagny-sur-Marne

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Les Maisons du Département Solidarité (MDS) ont pour missions de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre sur leur territoire des politiques départementales de solidarité et de développement social: politiques dédiées à l’inclusion sociale et professionnelle, au soutien des enfants et des familles, des personnes âgées, en situation de handicap, en situation de vulnérabilité et aussi de politiques transversales à tout public relatives à la santé, au logement.

Vos missions:

Sous la hiérarchie du chef de service administration ressources et en lien fonctionnel avec le chef de service Insertion et Inclusion, vous assurez le secrétariat du chef de service, la gestion administrative du RSA et de la commission ASLL. Vous avez un rôle de coordinateur au sein d’une équipe de travailleurs sociaux. Vous êtes la personne « ressource accueil » de l’ensemble des publics reçus à la MDS.

A ce titre, vous devrez :

  • Assurer l’assistance du chef de service ;
  • Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et imprimés ;
  • Rédiger et mettre en forme les courriers ;
  • Assurer l’organisation et le suivi des instances pilotées par le service ;
  • Produire et analyser des statistiques ;
  • Contribuer à l’accueil physique et téléphonique du service ;
  • Préparer et suivre la commission ASLL ;
  • Assurer la gestion administrative du RSA ;
  • Assurer des permanences administratives RSA ;
  • Assurer la préparation et le suivi des EPT ;
  • Contribuer à l’accueil général du public ;

Vous pourrez être amené(e) à participer à des missions transverses de la MDS.

Profil recherché / compétences

De formation BAC à BAC+2 dans le domaine du social et/ou médico-social et justifiant d’une expérience en secrétariat, vous avez un sens développé de l'organisation et vous maîtrisez parfaitement le pack informatique Word, Excel et PowerPoint. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous connaissez les dispositifs d’aide aux usagers. Vous savez faire preuve de disponibilité, de discrétion professionnelle et vous aimez travailler en équipe. Vous avez des qualités d’accueil face à un public parfois difficile. Vous connaissez les services des MDS.

 

Informations complémentaires :

Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et aux contractuels.

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Jalila SMAALI
    Hôtel du Département
    77000 Melun

  2. Par mail :

    recrutement-js@departement77.fr

  3. En ligne :