ASSISTANT(E) POLYVALENT

Description du poste

La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d’une direction de l’achat public, la mise en œuvre d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activité confondus.

Au sein de la DGAR et plus particulièrement de la Direction des Ressources Humaines, le Service Recrutement et Mobilité (SRM) met en œuvre la politique recrutement et mobilité interne du Département, en visant à répondre aux besoins des services tout en garantissant le respect des règles et des procédures.

Vos missions

Intégré(e) à l’équipe d’appui qui est rattachée à la DRH et gérée par le Service Recrutement et Mobilité, vous avez vocation à remplacer des agents titulaires du Conseil Départemental momentanément absents sur des fonctions administratives pour des missions de courtes et moyennes durées sur l’ensemble du territoire de Seine et Marne.

En fonction des missions qui vous seront attribuées, vous pouvez être amené(e) à assurer des missions de :

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat
• Assistanat de direction
• Comptabilité (engagements et liquidations des facteurs, création de marchés, de tiers, gestion de budget, etc.)
• Gestion de dossiers (saisie et instruction)
• Classement et archivage.

Profil recherché / compétences

Issu(e) d’une formation de type assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions administratives. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et power point)  et des techniques de secrétariat.

Polyvalent(e), vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et de qualités relationnelles avérées.

Eléments complémentaires :

• Le permis B est obligatoire
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Département de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !