Administration générale

SECRETAIRE AU SERVICE SOCIAL H/F

Référence de l'offre : SRM197-20

Date de publication :

Date limite de candidature :

Poste à pourvoir :

Chargé(e) de recrutement : Jalila SMAALI

Categorie : C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Administration générale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Montereau-Fault-Yonne

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Les Maisons du Département Solidarité (MDS) ont pour missions de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre sur leur territoire des politiques départementales de solidarité et de développement social: politiques dédiées à l’inclusion sociale et professionnelle, au soutien des enfants et des familles, des personnes âgées, en situation de handicap, en situation de vulnérabilité et aussi de politiques transversales à tout public relatives à la santé, au logement.

Vos missions:

Rattaché(e) au chef de Service Administration Ressources, vous serez amené(e) à exercer les activités suivantes :

- Accueil et orientation téléphonique ou physique des usagers,

- Secrétariat : saisie et suivi de courriers, gestion des agendas des travailleurs sociaux,

- Gestion et suivi administratif des dossiers des usagers,

- Saisie des données dans les différents logiciels métiers,

- Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives,

- Contribuer à l’accueil ainsi qu’à celui des stagiaires et des nouveaux arrivants.

Profil recherché / compétences

De formation BAC+2 et justifiant d’une expérience en secrétariat, vous avez un sens développé de l'organisation et vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique environnement Word, Excel et PowerPoint. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous connaissez les dispositifs d’aide aux usagers. Vous savez faire preuve de disponibilité, de discrétion professionnelle et vous aimez travailler en équipe. Vous avez des qualités d’accueil face à un public parfois difficile.

 

Informations complémentaires:

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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