Administration générale

Secrétaire du chef de service administration ressources H/F

Référence de l'offre : SRM030-21

Date de publication :

Date limite de candidature :

Poste à pourvoir :

Chargé(e) de recrutement : Jalila SMAALI

Categorie : C

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine d'activité : Administration générale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : MDS de Nemours

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Les Maisons du Département Solidarité (MDS) ont pour missions de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre sur leur territoire des politiques départementales de solidarité et de développement social : politiques dédiées à l’inclusion sociale et professionnelle, au soutien des enfants et des familles, des personnes âgées, en situation de handicap, en situation de vulnérabilité et aussi de politiques transversales à tout public relatives à la santé, au logement.

Vos missions:

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, vous assistez celui-ci, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages ou les appels ;
  • Evaluer la demande des usagers, les renseigner, les conseiller et les orienter ;
  • Planifier et organiser les réunions et rendez-vous ;
  • Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (rédaction de compte-rendu, préparation de support de réunion, créer, mettre en forme et renseigner des tableaux de bord, etc.) ;
  • Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers ;
  • Venir en appui logistique aux agents du service (gérer les différents plannings, les frais de déplacement, les stocks, etc.)
  • Effectuer le suivi des courriers signalés,
  • Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitations, matériels, etc.) ;
  • Accompagner les agents du service dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques: téléphonie, copieurs, imprimantes, agendas et messagerie Outlook, logiciel Tempo, logiciels métiers, etc.

Profil recherché / compétences

De formation BAC à BAC+2 dans les métiers du secrétariat avec une connaissance en comptabilité publique, une maîtrise des outils informatiques ainsi qu’une connaissance des services et prestations de la Maison Départementale des Solidarités et des partenaires intervenant dans le champ médico-social.

Eléments complémentaires :

Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Jalila SMAALI
    Hôtel du Département
    77000 Melun

  2. Par mail :

    recrutement-js@departement77.fr

  3. En ligne :