Secrétaire du chef de service social départemental H/F

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Les Maisons Départementales des Solidarités apportent un soutien de proximité aux familles, aux enfants et aux jeunes. Elles accompagnent les personnes âgées en situation de dépendance et les personnes en situation de handicap pour les aider à retrouver ou développer leur autonomie de vie. Elles aident à l'insertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté.

Vos missions:

Directement rattaché(e) au chef de service du Service Social Départemental, vous êtes chargé(e) de l’assister au quotidien dans le cadre de ses missions. A ce titre, vous êtes amené(e) à :

• Gérer le courrier
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du service
• Produire et analyser des statistiques
• Organiser et assurer le suivi des réunions
• Coordonner le secrétariat, et remplacer en cas de besoin d’autres secrétaires
• Participer aux activités spécifiques confiées par le chef de service

Profil recherché / compétences

De formation BAC+2 et justifiant d’une expérience en secrétariat, vous avez un sens développé de l'organisation et vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel et PowerPoint). Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.

Vous savez faire preuve de disponibilité, de discrétion professionnelle et vous aimez travailler en équipe.  

Informations complémentaires :

Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et aux contractuels.

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant