Administration générale

Secrétaire H/F

Date de publication :

Date limite de candidature :

Poste à pourvoir :

Chargé(e) de recrutement : Sandy-Farah THIEBAULT

Categorie : C

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Besoin occasionnel

Domaine d'activité : Administration générale

Filière - Cadre d'emploi : Filière administrative - Adjoints administratif territoriaux

Structure : Direction des Routes (DR)

Localisation : Meaux

Description du poste

La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l’environnement, l’agriculture, l’aménagement du territoire.

 

Au sein de la DGAA, la Direction des routes est chargée de l’aménagement, de la gestion, de l’exploitation et de l’entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle assure aussi la maîtrise d’œuvre d'un Transport en Commun en Site Propre, le TZen2, d'un montant de 180 M€ de travaux. Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements. Elle participe au développement de services aux usagers liés aux nouvelles mobilités

Composée de 550 agents, elle est organisée en quatre sous directions, un parc départemental et cinq agences routières départementales réparties sur l’ensemble du territoire Seine et Marnais et dispose d’un budget 2021 de plus de 80 M€ avec une prévision de croissance de ce budget dans les années à venir.

Vos missions:

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service administratif et financier, vous assurez le secrétariat de l’ensemble des services de l’ARD.

 

A ce titre, vous serez amené(e) à :

  • Prendre en charge l’intégralité du secrétariat des services de l’ART, en gérant l’accueil physique et téléphonique des services ;
  • Gérer l’intégralité du courrier, la gestion des agendas ainsi que l’organisation des réunions ;
  • Prendre en charge la rédaction, la reprographie, la mise en forme et l’envoi de documents divers ;
  • Tenir à jour les outils de suivi, les tableaux de bords ainsi que la gestion de l’archivage et du classement ;
  • Etre le référent guichet unique (envoi et suivi des DT-DICT).

Votre grande polyvalence vous permettra de participer aux activités mutualisées, des autres services de l’ARD.

 

Profil recherché / compétences

Titulaire d’un BEP ou d’un CAP en gestion ou en assistanat, vous faîtes preuve de rigueur et de discrétion. Vous maîtrisez le Pack office. Vous êtes à l’aise au téléphone et vous avez la capacité à travailler en transversalité. Une connaissance du service public est recommandée.

 

Informations complémentaires :

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départementale de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

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Date limite de candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Sandy-Farah THIEBAULT
    Hôtel du Département
    77000 Melun

  2. Par mail :

    recrutement-sft@departement77.fr

  3. En ligne :